Cómo trabajar en una embajada

Por lo general cuando se está en algún país en el extranjero y se necesita un documento, realizar un trámite o cualquier diligencia administrativa y hasta solicitar algún tipo de ayuda, se acude a la embajada que se encuentre ubicada en el país dónde se está.

España cuenta con cientos de embajadas a nivel mundial, en la que trabajan miles de personas ocupando diferentes puestos de trabajo por lo que trabajar en una embajada se ha convertido en una forma no solo de desarrollar una carrera en el área, sino de trabajar en el extranjero.

Para trabajar en una embajada se debe pasar por un proceso selectivo que es llevado a cabo por la Administración Pública, generalmente a través de una convocatoria a oposiciones o concurso. Presentar estas oposiciones brinda la oportunidad de poder conseguir un puesto fijo en una embajada. Pero también es posible trabajar en puestos temporales, en puestos por sustituciones o cargos menores en los que no es necesario tener que superar ningún examen.

Requisitos para trabajar en una embajada

El requisito esencial que se necesita para trabajar en una embajada es haber superado las oposiciones al cuerpo diplomático. Los requisitos a su vez, para poder acceder a estas oposiciones son tener un título de enseñanza superior, ya sea un Grado, Licenciatura o Ingeniería, entre otros. Y si se quiere es acceder a un alto cargo, se debe contar con un título de nivel superior.

Se debe tener la disponibilidad total para movilizarse hacia el extranjero, específicamente al país en dónde se encuentre la embajada en la que se aspira trabajar, con motivo de realizar las pruebas in situ. Otro requisito de carácter obligatorio, es saber hablar correctamente el idioma del país con la finalidad de poderse comunicar de forma fluida.

De forma general, los requisitos que se necesitan para poder trabajar en una embajada, son los siguientes:

• Tener dominio del idioma del país correspondiente.
• Ser residente en ese país o poder desplazarse al mismo, con el fin de realizar las pruebas de admisión.
• Ser mayor de 16 años.
• Si las oposiciones son para el cuerpo diplomático, solo es necesario tener un título de enseñanza superior. Este título puede ser a nivel de licenciado, ingeniero o arquitecto, entre otros.
• Para ocupar otros puestos de más alto nivel, se exige tener un título de nivel superior.

De qué se puede trabajar en una embajada

Los puestos de trabajo que se pueden encontrar para trabajar en una embajada, suelen ser muy variados y pueden ir desde el personal limpieza a diplomáticos pasando por chófer, auxiliares administrativos, traductores, teleoperadores, diplomático e incluso se pueden realizar prácticas profesionales. Esto quiere decir que hay muchas opciones para trabajar en una embajada.

Chófer

La función principal que tienen los chóferes es, por supuesto, la conducción de los diferentes coches oficiales que pueden ser propiedad de la embajada. También debe encargarse de su mantenimiento e incluso está autorizado realizar pequeñas reparaciones.

Tener los coches funcionando perfectamente es necesario para garantizar el transporte de las diferentes autoridades, tanto en la embajada como las visitas que puedan recibir en la sede.

Si una autoridad del país en dónde se encuentra la embajada realiza cualquier visita, por lo general el protocolo indica que se debe proporcionar un medio de transporte y la embajada es la encargada de ofrecerlo. El personal que trabaja como chófer debe tener conocimientos básicos de mecánica.

Auxiliares administrativos

Todo lo relacionado con el trabajo burocrático en una embajada es parte del día a día laboral. Esto produce que se genere una gran cantidad de documentos y que se deban realizar una gran cantidad de trámites.

El personal que trabaja como auxiliar en el área de administración cumple una labor muy importante en este aspecto, debido a que son quienes hacen posible que se pueda realizar de forma eficiente todo el trabajo necesario para el buen funcionamiento de la embajada.

Traductores

Estos son los empleados clave dentro de la embajada y desarrollan labores diplomáticas que requieren que se pueda establecer una buena comunicación. Como es de suponer, no siempre en el país en donde está ubicada la embajada se hablará el mismo idioma que en el país de origen. Por lo que los traductores cumplen una función de suma importancia, haciendo posible que se pueda ejercer la diplomacia a la hora de trabajar en una embajada.

Teleoperadores

Otro puesto para trabajar en una embajada es el de teleoperador. Es la persona que se encarga de atender la línea telefónica de la embajada. Las funciones que debe realizar son similares a lo que sería la atención telefónica al cliente en una empresa, solo que se ajustan a las particularidades y características del trabajo diplomático. La atención a los ciudadanos y demás personas que hacen posible las relaciones entre países depende de este trabajo.

Diplomáticos

Son el eje central de la embajada. Son trabajadores que se encuentran al servicio del Estado de origen en el país en el cual se encuentra establecida la embajada. Estos cargos pueden ser designados políticamente o también pueden ser diplomáticos de carrera.

El diplomático es el representante del Estado en todo lo referente a las relaciones internacionales. Su función principal es informar y negociar, principalmente, abarcando asuntos que deben ser tratados con cuidado y que son también de diferente tipo.

Personal de limpieza y funciones generales

Las actividades que realiza este personal para trabajar en una embajada son necesarias para que funcione correctamente. Todas las tareas siempre son relevantes, y el orden y la limpieza no es menos importante. También dentro de este personal se encuentra los que se encargan del mantenimiento, seguridad y servicios paralelos, que son los que hacen posible que una embajada realice sus funciones con eficacia.

¿Qué hay que hacer para trabajar en una embajada?

Las ofertas de trabajo para trabajar en una embajada se publican todos los meses, por lo general a principios de mes se hace el llamamiento. Dependiendo de diferentes factores concernientes a la embajada, por ejemplo su ubicación, se establecerán unas determinadas bases para la solicitud de los puestos disponibles.

Para acceder a las ofertas y trabajar en una embajada, se puede hacer desde su propia página web, en donde se puede obtener toda la información referente a la publicación de los puestos que se están ofreciendo y la convocatoria de oposiciones, el criterio de selección de personal que se aplica y los trámites a realizar en cuanto a la presentación de las solicitudes.

Cada embajada puede establecer sus propias normas para realizar la selección de personal y como será el proceso para presentar la solicitud.

Oposiciones para ingresar al cuerpo diplomático

Es obligatorio para trabajar como diplomático superar las oposiciones para trabajar en una embajada que se convocan para pertenecer al cuerpo diplomático. Como requisito para participar se debe tener un título universitario y dominar el inglés y francés, aunque conocer otros idiomas, como alemán, ruso, chino o el árabe puede ser necesario también, dependiendo del país en donde esté ubicada la embajada.

Las oposiciones son convocadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores de forma anual. El proceso de selección está formado por cinco exámenes de tipo eliminatorio, en la que los candidatos deben demostrar que tienen un buen conocimiento de las materias exigidas. Dentro de la prueba tienen que realizar un ensayo sobre temas de actualidad y traducir de textos a otros idiomas, así como resolver casos prácticos de derecho internacional.

Otra forma de trabajar en una embajada es accediendo a un puesto de trabajo en la Unidad de Funcionarios Internacionales. Para poder optar a esta posibilidad es necesario demostrar un dominio perfecto del inglés y otros idiomas, así como contar con una excelente experiencia profesional, ya sea en el sector privado o público.

Si se quiere trabajar en el Cuerpo de Traductores e Intérpretes, las oposiciones también son convocadas por el Ministerio de Exteriores con cierta regularidad. También muchos organismos internacionales ofrecen programas de becas, voluntariado o estancias formativas como una forma de entrar en contacto en el área laboral diplomática.

Oposiciones para trabajar en una embajada

Los puestos de trabajo para trabajar en una embajada ofrecen muchas posibilidades laborales distintas. Para ocupar estos puestos no importa el perfil profesional, debido a que la naturaleza de las vacantes suele ser diferente y por lo tanto los requisitos exigidos. Hay que conocer cuáles son los múltiples tipos de trabajos que son derivados de una embajada y la forma de acceder a ellos.

Hay una serie de oposiciones en las que se puede concursar para conseguir alguno de los puestos más demandados:

Carrera diplomática

Hay que estar claro que si se quiere trabajar como diplomático se debe sentir vocación e interés en el área de las Relaciones Exteriores. El nivel de preparación profesional es muy exigente, empezando porque se debe tener una licenciatura o su equivalente, además de un dominio muy alto de varios idiomas, el idioma nativo y por lo menos otros dos idiomas. También se debe ser mayor de edad y de nacionalidad española.

El proceso de selección consta de dos fases:

La oposición como tal, que consta de ejercicios orales y escritos sobre cultura general, idiomas y un comentario de texto. También se debe presentar un examen sobre el contenido del temario concreto propuesto para esa plaza. Y, al finalizar, se debe presentar una entrevista personal. Luego se debe hacer el curso de carácter eliminatorio.

Unidad de Funcionarios Internacionales

El nivel de formación que se exige para trabajar en una embajada en esta unidad es similar al de la carrera diplomática, y se tiene la oportunidad de pertenecer a un selecto grupo de profesionales en el área internacional. También es necesario tener un dominio perfecto del inglés y experiencia profesional acreditada en los sectores públicos o privados.

Esta unidad también es dependiente del Ministerio de Exteriores, y tiene como función principal informar y asesorar sobre las opciones de trabajo en los organismos internacionales con los que España establece acuerdos. Mantiene informadas a las partes interesadas de los avisos y novedades relacionadas con vacantes en los organismos dependientes de Naciones Unidas y los que no forman parte de ella.

Estas plazas se encuentran divididas en dos categorías: profesional y general. La primera se refiere a todos los niveles profesionales, desde el D2 al P1. La general es la que se encarga de dar apoyo administrativo y de gestión, con puestos de categorías entre la G1 y la G7.

Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo

Este un organismo público que cada vez va ganando más importancia, con empleos alrededor de todo el mundo y en diferentes campos de acción, por lo que se puede trabajar en diferentes perfiles profesionales.

Administración de la Unión Europea

Esta es una opción de trabajo muy importante cuando se quiere trabajar en una embajada. Cuanta con una variedad de agencias, instituciones y órganos y con convocatorias muy diferentes. Toda la información relacionada con las vacantes, así como las posibles oposiciones a la Unión Europea, se pueden encontrar en la Oficina de Selección de Personal (EPSO) y la Representación Permanente de España en la Unión Europea.

Cuerpo de traductores e intérpretes

Las oposiciones para trabajar como traductores e intérpretes se convocan de forma regular por el Ministerio de Exteriores y abarcan diferentes países en todo el mundo.

También se puede conseguir trabajar en una embajada extranjera en el país. Las embajadas publican en las páginas web oficiales de su país, las opciones de trabajo que ofrece, requisitos de la plaza y cómo acceder a esta. Normalmente, se suele solicitar el currículum a través de la plataforma online y solo en caso de ser seleccionado se procede a la entrevista presencial.

¿Cuánto gana una persona que trabaja en la embajada?

El sueldo de un embajador se encuentra situado sobre los 21.000 euros netos mensuales, además de una gran cantidad de gastos que son pagados, como por ejemplo los de personal. Esto quiere decir, que es la Hacienda pública la encargada de pagar los sueldos de los trabajadores de una embajada además de los gastos de la residencia oficial de la embajada, el coche oficial y otros gastos.

En cuanto a la retribución del personal para trabajar en una embajada en puestos de grado inferior, o medio, como por ejemplo puede ser un auxiliar administrativo, está alrededor de los 7.000 euros mensuales. Este salario se justifica plenamente ante el hecho de que este personal se encuentra obligado a desarrollar su carrera profesional en el extranjero.

Un diplomático termina ganando el mismo sueldo que un juez, un abogado del Estado o cualquier otro funcionario que se encuentre al mismo nivel profesional.

La diferencia es que en su nómina se deben agregar complementos cuando son destinados en el extranjero, además de todo el gasto que ocasiona expatriar a una familia entera, no solo a un funcionario, como pueden ser los gastos de adquisición de billetes de avión para volver a España, coste de colegios, entre otros.

El sueldo de un diplomático también cuenta con una prima por riesgo, lejanía, carestía o dureza del destino al que sea encomendado.

Al conseguir un puesto como diplomático y sea adjudicado el primer destino para trabajar en una embajada, se puede comenzar ganando entre 5.000 y 9.000 euros al mes, una cantidad que puede variar dependiendo del país al destino y de los otros complementos que se especifiquen en el salario base.

Personal y funcionamiento de una embajada

Para trabajar en una embajada no se puede considerar solo como el edificio en dónde el embajador lleva a cabo sus labores, auxiliado por personal diplomático, administrativo y técnico, sino que también es la representación diplomática de un gobierno nacional ante el gobierno de otro país.

Los embajadores son los encargados de transmitir los mensajes para tratar algún asunto importante, en especial los que se envían mutuamente los jefes de estado. Los embajadores son el canal de comunicación entre los gobiernos.

La estructura de una embajada de gran tamaño es la común en países que tiene un peso mundial. Sin embargo la mayor parte de las embajadas del país tienen una estructura más reducida: solo el Jefe de Misión más un diplomático, o el Jefe de Misión más dos diplomáticos.

Personal frecuente en una embajada

• Embajador - Jefe de misión: Es el máximo representante de España en el país en el que se encuentra la embajada.
• Cónsul general: Es el que dirige el consulado general, en los países en donde existe.
• Segunda jefatura: En las embajadas más grandes, se le conoce con el nombre de Ministro Consejero. Es el encargado de coordinar todos los servicios de la embajada y en ausencia del embajador, es quien dirige la embajada como encargado de negocios.
• Consejero de embajada: Se encarga de realizar el seguimiento de la actualidad política del país y asesora al embajador.
• Secretario de embajada: Hace un seguimiento de la actualidad política. Por lo general es la persona encargada de los asuntos administrativos y, en embajadas con sección Consular, es el encargado de los asuntos consulares, en aquellos países en donde no existe un consulado general.
• Consejero cultural: Mantiene las relaciones culturales y científicas con el país, y promociona la cultura española en el exterior.

Personal administrativo o técnico

• Canciller: Es el Jefe de Personal. Es quien realiza la gestión de recursos humanos y financieros, bajo la supervisión del encargado de asuntos administrativos.
• Vicecanciller: Es el adjunto del canciller, en las embajadas más grandes.
• Jefe de negocios: Realiza la gestión administrativa. En embajadas que tienen sección consular, se encarga de la tramitación de expedientes de visados.
• Secretarios auxiliares administrativos. Se encarga de la gestión del personal contratado local y de la gestión administrativa, logística y técnica.
• Operador de comunicaciones: Lleva el control de toda la información que entra y sale de la Embajada. También se ocupa de la parte técnica y de mantenimiento.

Órganos técnicos especializados

• Consejerías - Agregadurías.
• Defensa: Establece la colaboración bilateral en asuntos de defensa y seguridad.
• Interior: Realiza la colaboración bilateral en asuntos de policía e interior.

Oficinas sectoriales

• Agricultura: Establece la cooperación bilateral en asuntos agrícolas.
• Educación: Impulsa las relaciones entre comunidades educativas, formación, entre otras formas de colaboración. Se encarga de facilitar a los españoles en el exterior el acceso a exámenes, pruebas y convalidaciones.
• Empleo y Seguridad Social: Le ofrece asesoramiento a los ciudadanos españoles en materia de empleo y seguridad social y resolver cuestiones migratorias.
• Finanzas: Se encarga de la información económica y colaboración en materia financiera.
• Prensa: Dirige las relaciones con medios de comunicación locales.
• Turismo: Realiza la promoción del turismo en España.
• Oficinas económicas y comerciales: Se encargan de establecer las relaciones económicas y comerciales, además del asesoramiento a empresas.
• Oficinas técnicas de cooperación: Realizan la identificación y seguimiento de los proyectos y programas de cooperación para el desarrollo. Coordinan la cooperación española.
• Centros de formación de la cooperación española: Son las unidades especializadas en transferencia de conocimiento, fortalecimiento de capacidades, creación de redes y dinamización de la cooperación.
• Centros culturales: Desarrollan la política de cooperación cultural y científica.
• Institutos Cervantes: Se encarga de la promoción y enseñanza de la lengua española y de las lenguas cooficiales. También difunde la cultura española e hispanoamericana.

¿Qué es la Escuela Diplomática?

La Escuela Diplomática fue creada en el año 1942 y es un centro de estudios superiores que depende del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, la Subsecretaría de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Unión Europea y Cooperación de España.

En la Escuela Diplomática se lleva a cabo el proceso selectivo para el ingreso en la Carrera Diplomática y la formación principal de los funcionarios de la Carrera Diplomática mediante cursos y materias procedentes para garantizar en todo momento una formación continua.

La Escuela tiene los siguientes objetivos:

• La formación continua de los funcionarios diplomáticos.
• La formación de los funcionarios diplomáticos en prácticas.
• La organización de maestrías, cursos específicos y seminarios dirigidos a estudiantes de posgrado universitarios, de nacionalidad española, incluyendo a diplomáticos extranjeros y otros colectivos que se encuentren interesados.
• El perfeccionamiento de ciertas materiales relativas al servicio exterior que se imparten a personal no diplomático y personal contratado que van a prestar sus servicios en Embajadas o Consulados de España.
• Realizar publicaciones de interés para el mejor conocimiento de las relaciones internacionales y la política exterior española.
• Servir de plataforma publica para el debate de los temas sobre las relaciones internacionales, en particular aquellos que estén relacionados con los intereses de la política exterior española.

Selección de personal para trabajar en una embajada

Se debe tener en cuenta que cualquier funcionario de la Administración General del Estado puede optar a plazas vacantes en embajadas y consulados. El procedimiento de selección más utilizado es el de libre designación, no teniendo que pasar por ningún tipo proceso selectivo.

El tiempo de permanencia por lo general en puestos diplomáticos es de máximo cinco años, siendo el periodo mínimo de 18 meses. Si un miembro del personal quiere regresar a España antes de cumplir ese tiempo, le toca pagar el mismo el viaje de vuelta y devolver el importe de los gastos ocasionados. Esto se establece para evitar aquellos trabajadores que no están dispuestos a pasar un tiempo en destinos difíciles, como por ejemplo Ruanda, Congo, Líbano.

La libre designación permite determinar que si un trabajador no cumple, no se contará más con él, pero si demuestra su valía como trabajador se tendrán las puertas abiertas dentro las relaciones internacionales.

Se deben acreditar los requisitos exigidos para el desempeño del puesto y trabajar en una embajada, además del inglés, francés, alemán o el idioma que pidan, que sean avalados por la licenciatura en filología correspondiente o título oficial de la escuela de idiomas. Los cursos de esos idiomas son valederos, pero tienen menos peso que los títulos oficiales.

Para muchos de los puestos se exige tener cierta experiencia en el área contable y acreditar licenciaturas en ciencias económicas, diplomados en finanzas, ciclo formativo de administración y finanzas y demás títulos oficiales relacionados con el área, los cursos también son importantes pero tienen menos que los títulos oficiales al igual que sucede con los idiomas. También se debe acreditar la experiencia laboral con la que se cuente, sobre todo si es experiencia en el servicio exterior.

Trabajar en una embajada no es fácil, exige que se renuncie a vivir en España para prestar servicio en el exterior. Muchas peticiones son rechazadas por no tener el título oficial del idioma o no tener una experiencia que se pueda demostrar. Si se cumplen con todos los requisitos, se tiene la formación adecuada y se quiere trabajar en cualquier destino, es posible conseguir el objetivo de trabajar en una embajada.

Ofertas de empleo para trabajar en una embajada

Para tener una idea de cuáles son los requisitos para trabajar en una embajada en puestos administrativos, se ofrecen unos ejemplos:

Auxiliares administrativos para la Embajada Española en Londres

Se convocan 2 plazas de auxiliares administrativos de acceso libre para trabajar como personal laboral fijo en la Embajada Española en Londres.

Funciones del puesto: Manejo de equipos de comunicaciones e informáticos, atención telefónica, mecanografía, interpretación, traducción, archivo, registro y otras tareas complementarias relacionadas con la actividad administrativa.

Retribución salarial: £ 19.306,12 libras esterlinas íntegras anuales.

Requisitos de acceso:

• Tener 16 años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa legalmente establecida.
• Estar en posesión de graduado en ESO.
• Contar con la capacidad funcional para el desempeño de las tareas propias de las plazas convocadas.
• No haber sido separado de funciones públicas por un expediente disciplinario de cualquiera de las administraciones públicas.
• Las personas que no pertenezcan un país de la Unión Europea tienen que tener permiso o autorización de residencia y trabajo en el Reino Unido a fecha de inicio de prestación de servicios.

El proceso selectivo será mediante concurso de oposición:

• Prueba de cultural general, de conocimientos de la Administración y funcionamiento de las Representaciones Diplomáticas, tipo test.
• Prueba práctica relacionada con las funciones inherentes al puesto, con uso de herramientas de ofimáticas.
• Prueba de idioma: Realizar una traducción directa e inversa de forma escrita de idiomas inglés y español.
• Entrevista personal.

Concurso

Valoración, teniendo en cuenta los siguientes méritos:

• Méritos profesionales: experiencia en puesto de igual o similar categoría que pueda ser acreditada a través de documentos.
• Méritos formativos: cursos relacionados con el puesto, títulos académicos y otros conocimientos que se consideren de utilidad para el puesto.

Se debe presentar los siguientes documentos:

• Fotocopia del DNI o pasaporte en su caso.
• Currículum actualizado.
• Documentos que acrediten los méritos que se colocan en el currículum

Oficial

El Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación, a través de su Consulado General de España en Bata, inicia un proceso de selección para cubrir una plaza en la categoría de Oficial. El proceso selectivo se realizará mediante concurso de oposición.

Requisitos de los candidatos

• Tener cumplidos como mínimo 16 años y no exceder de la edad máxima de jubilación.
• Contar con el título de Bachiller superior o equivalente.
• Los candidatos no ecuatoguineanos deben tener el correspondiente permiso o autorización de residencia o trabajo en Guinea Ecuatorial en la fecha que se inicie la prestación del servicio.

Funciones: Todas las que son propias de un Oficial Administrativo: atención al público y telefónica; gestión y tramitación de solicitudes de visados; tramitación de expedientes en materia de Registro Civil; apoyo a la función notarial; atención de emergencias y demás servicios consulares; participación en los turnos de guardia que se establezcan incluidos, en su caso, los relativos a la atención del teléfono de emergencia consular; apoyo en las demás tareas y trámites consulares, administrativos y contables; manejo de aplicaciones ofimáticas y equipos informáticos, y todas aquellas que se encuentren relacionadas con su categoría y que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.

Solicitudes: Quienes estén interesados en participar en estas pruebas de selección deben completar el modelo de solicitud dela convocatoria, disponible en la página web de la Embajada.

Auxiliar temporal

La Embajada de España en Abu Dhabi, capital de los Emiratos Árabes Unidos hace la convocatoria para ocupar una plaza como Auxiliar temporal y trabajar en una embajada. La plaza es para personal laboral temporal con un sueldo de 3.292 dólares estadounidenses mensuales libres de impuestos.

Se exige una titulación en Educación Secundaria Obligatoria o equivalente. Las funciones a realizar son atención al público, mecanografía, archivo y complementarias de la actividad administrativa y todas aquellas relacionadas con su categoría y que le sean encomendadas por el Jefe de la Representación.

Para trabajar en una embajada se debe tener una sólida formación en el ámbito de las relaciones internacionales, vocación de servicio y estar dispuesto a residenciarse fuera del país por largos periodos de tiempo. Pero es un trabajo que vale la pena, si se tienen en cuenta todas las experiencias que se pueden adquirir al vivir en otro país, los sueldos que se pagan y la oportunidad de desarrollar una sólida carrera profesional.